本授業では、ビジネスシーンで利用される文書作成ソフト「Word」の基本操作を理解し、見やすく伝わる文書作成スキルを習得することを目指します。文書の構成やレイアウト、装飾の基本を学び、ビジネスマナーを意識した表現方法を身につけ、実践演習を通じてスキルを磨きます。
授業内容
1. Wordの基本機能
- Wordの画面構成と基本操作
- 文書の新規作成・保存・印刷
- 文字の入力・編集・削除
- コピー・貼り付け・元に戻すの使い方
- ページ設定（余白・用紙サイズ・向き）
2. ビジネス文書の作成方法
- 文書の構成（あいさつ文・本文・結び）
- 見出しや段落の使い方
- 箇条書き・番号付きリストの作成
- 表や画像の挿入と配置
- テンプレートの活用
3. 文書の整理と装飾
- フォントの種類・サイズ・色の変更
- 太字・斜体・下線などの装飾
- 行間・段落間の調整
- 罫線・囲み線の使い方
- ヘッダー・フッター・ページ番号の挿入
4. ビジネスマナーと注意点
- 誤字脱字のチェックと校正機能
- 丁寧な言葉遣いと敬語の使い方
- 読みやすいレイアウトの工夫
- 社外文書と社内文書の違い
5. 実践演習
- 社内報告書の作成演習
- 社外向け案内文の作成演習
- 表や画像を使った資料作成
- 他の受講者との文書レビューと改善
6. 期待される成果
- Wordの基本操作がスムーズにできるようになる
- ビジネス文書を正しく、きれいに作成できる
- 読みやすく伝わるレイアウトができるようになる
- 実務でそのまま使える文書作成スキルを習得する
